FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B ITA in Microsoft Dynamics 365 Business Central Online

** ITALIAN POST **

Per Microsoft Dynamics 365 Business Central Online la fatturazione elettronica B2B è stata rilasciata nelle release di Ottobre. Dato che alcuni mi hanno chiesto info sulla soluzione per Business Central Online, riporto alcune informazioni verificate con Microsoft.

TOPIC: “B2B eInvoicing in Italy”

“Starting January 1^st 2019, B2B eInvoicing will be mandatory in Italy. The October’s update provides feature support for this requirement. For Microsoft Dynamics 365 Business Central, it is also possible to continue using the Document Exchange Framework and send these invoices through TradeShift (which requires an account with TradeShift), who then handles the further communication, document signing, etc. Using TradeShift may come with a cost. Please contact TradeShift regarding this.”

Updates

• Microsoft Dynamics 365 Business Central (Fall release 2018 – upgraded automatically)
• Microsoft Dynamics ® NAV 2018 Italy, Cumulative Update CU 9

Link https://support.microsoft.com/it-it/help/4462650/mandatory-b2b-einvoicing-in-the-italian-version-of-microsoft-dynamics

And https://docs.microsoft.com/it-it/dynamics-nav-app/across-data-exchange

Modello Italiano sistema di Interscambio (SDI)

 

PER MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL ONLINE (e per On-Premise+Old NAV Releases)

COSA E’ GESTITO:

• Fatture di Vendita\Note Credito

La parte relativa all’estrazione delle fatture di vendita è stata gestita e viene creato il file .XML in esportazione. Nella versione Online il file viene salvato nelle cartella classica Download del browser.

• Invio a intermediario Tradeshift e gestione Archiviazione – Tradeshift

Come annunciato la parte di invio all’Agenzia delle entrate e l’archiviazione dei documenti è demandata a terze parti.

Nello standard è previsto di utilizzare il servizio di Document Exchange (EDI) e la società scelta di default che fornirà il servizio di invio e di archiviazione dei documenti è Tradeshift.

Notes by Microsoft: “The customer creates an account with them directly to handle the economic side and API access etc.”

COSA NON E’ GESTITO

• Fatture di Acquisto

La parte di ricevimento delle fatture di acquisto al momento non è prevista, sarà sviluppata successivamente.

 

TRADESHIFT PORTAL

• Si accede dal portale di Tradeshift

Portal

https://go.tradeshift.com/#/Tradeshift.TaskList

APIs

https://API.tradeshift.com

ALCUNI SCREEN DAL PORTALE TRADESHIFT

• Invoices in Tradeshift

 

“HOW-TO” STEPS IN MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL ONLINE

#1 – SETUP SERVIZIO SCAMBIO DOCUMENTI (SDI)

• Attivare il servizio di scambio documenti
• Attivare le URL per Tradeshift
• Attivare LOG, inserire i Token e domande segrete

#2 – LISTA FORMATI EDI (DOCUMENTO ELETTRONICO)

• Lista degli schemi EDI esistenti (FatturaPA*)
• Verificare che siano attivi

#3 – VERIFICARE IL PROFILO PER INVIO DOCUMENTI

• Es Dettagli Profilo Fattura PA

#4 – SETUP CONTABILITA’ CLIENTI

• In anagrafica Cliente è possibile impostare per default l’invio tramite SDI:
• Modificare setup contabilità cliente, Assegnare i valori FORMATO ELETTRONICO, CONVALIDA

#5A – INVIO DA FATTURA PROVVISORIA > REGISTRA

#5B – DA FATTURA REGISTRATA > INVIA DOCUMENTO

• Funzione “INVIA” crea il file .XML e lo mette come da inviare (se setup invio configurato per invio formato elettronico)

#6 – CONTROLLI PER CREAZIONE FILE

• Messaggi di errore su anomalie rilevate

#7 – OPZIONI PER INVIO FILES ALLO SDI

“Is it recommended to have a document sending profile for Fattura PA XML file export. Use “Disk” = “Electronic Document”, “Format” = “FATTURAPA” (Fattura PA electronic document format “Code” value) to setup profile for manual export of Fattura PA XML files.”

Documents Sending Profile Config

• Esempio di opzioni di Invio: DISK: PDF +Documento Elettronico

#8 – GENERAZIONE DEL FILE XML

• In assenza di errori si genera il file .XML in LOCALE, viene salvato nella cartella Download del browser corrente

#9 – VIDEO SU COME FUNZIONA LO SCHEMA INTERSCAMBIO EDI (ANCHE PER TRADESHIFT)

Link

https://community.dynamics.com/nav/b/navvideos/archive/2015/12/22/how-do-i-use-document-exchange-service-to-send-amp-receive-invoices-in-microsoft-dynamics-nav

#10 – TEST INVIO DI UNA FATTURA A TRADESHIFT

Una volta inviato a Tradeshift il documento apparirà nella lista dei documenti da gestire, in attesa di essere gestito e trasferito, è possibile schedulare questa attività o gestire manualmente.